Tietosuoja ja evästeet

Päivitetty 9.10.2026

Tällä sivulla kerromme, miten käsittelemme yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja ulp.fi-verkkosivuston käytön yhteydessä saatavia henkilötietoja.

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Uudenmaan Lattiapinnoite Oy
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Tapio Takala
tapio.takala@ulp.fi
044 043 3400

Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt

Kun otat meihin yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse, käsittelemme antamiasi tietoja: esimerkiksi nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta ja viestin sisältöä sekä kohteesta antamiasi tietoja. Tiedot saadaan sinulta.

Käytämme tietoja yhteydenottoon vastaamiseen, kohteen arviointiin, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen työn sopimiseen. Sopimusta valmistelevan tai toteuttavan käsittelyn peruste on sopimus tai sitä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi. Muun asiakasviestinnän ja yritysten yhteyshenkilöiden tietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etumme hoitaa liiketoimintaan liittyviä yhteydenottoja. Lakisääteisten asiakirjojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.

Tarjouspyynnöt käsitellään ja säilytetään sähköpostissa. Toteutumattomien tarjouspyyntöjen viestit poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Toteutuneisiin töihin liittyviä tietoja säilytetään sopimuksen hoitamiseen, vastuiden selvittämiseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin tarvittavan ajan. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoon sovelletaan sitä koskevia lakisääteisiä säilytysaikoja.

Lomakkeen yhteystiedot tarvitaan yhteydenottoon vastaamiseksi. Älä lähetä lomakkeella henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Voit asioida myös suoraan puhelimitse tai sähköpostilla.

Tietojen vastaanottajat ja suojaaminen

Tietoja käsittelevät yrityksessämme yhteydenottoja, tarjouksia ja asiakassuhteita hoitavat henkilöt. Verkkosivuston ylläpito-, palvelin- ja sähköpostipalvelujen tuottajat voivat käsitellä tietoja palvelujensa toteuttamiseksi. Sopimuksen toteuttamiseen ja lakisääteisiin tehtäviin liittyviä tietoja voidaan käsitellä myös esimerkiksi kirjanpitopalvelussa tai luovuttaa viranomaiselle lain edellyttämällä tavalla.

Verkkosivuston ja palvelimen tekniset lokit voivat sisältää IP-osoitteen, pyydetyn sivun, ajankohdan sekä selaimen teknisiä tietoja. Niitä käytetään sivuston toiminnan, tietoturvan ja virhetilanteiden selvittämiseen oikeutetun edun perusteella. Lokitietojen säilytystä rajataan näihin tarpeisiin. Sivuston yhteydet on suojattu HTTPS-yhteydellä.

Evästeet ja analytiikka

Evästeet ovat selaimeen tallennettavia pieniä tietoja. Välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston toiminnan ja evästevalintasi muistamisen. Google Analytics otetaan käyttöön vain, jos valitset ”Hyväksy analytiikka”. Kieltäytyminen ei estä sivujen selaamista tai yhteydenottoa.

Analytiikkaan voi kuulua esimerkiksi katsottuja sivuja, sivustolla tehtyjä toimintoja, käynnin ajankohta, tulolähde, evästetunniste sekä selaimen, laitteen ja karkean sijainnin tietoja. Google käsittelee verkkoyhteyteen liittyvää IP-osoitetta; Googlen mukaan EU-käyttäjien IP-osoitteita ei kirjata tai tallenneta Analyticsiin. Analytiikan oikeusperuste on suostumus.

Analyticsin käyttäjä- ja tapahtumatietojen säilytysjaksoksi on asetettu 14 kuukautta. Käyttäjätietojen säilytysjakso nollautuu uuden käyttäjätoiminnan yhteydessä. Asetus ei koske samalla tavalla koostettuja vakioraportteja. Selaimen evästeiden säilytysaika ja Analytics-palvelun tietojen säilytysaika ovat eri asioita.

Google Analyticsin tietoja voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Google kertoo käyttävänsä siirtojen suojana tietosuojan riittävyyspäätöksiä, EU–Yhdysvallat-tietosuojakehystä ja tarvittaessa vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö ja Googlen datansiirron suojatoimet.

Valinnan muuttaminen

Avaa sivun alareunan ”Evästeasetukset”. Voit hyväksyä analytiikan tai valita ”Vain välttämättömät” milloin tahansa. Peruuttaminen estää myöhemmän analytiikan ja poistaa sivuston analytiikkaevästeet selaimesta. Se ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen eikä itsessään poista jo Googlelle lähetettyjä tietoja. Kun valinta vanhenee, kysymme sen uudelleen.

Verkkosivuston ylläpitoon kirjautuville käyttäjille WordPress voi asettaa lisäksi kirjautumis- ja asetusevästeitä. Niitä ei tarvita tavalliseen selaamiseen.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Oikeuksiin voi liittyä lakisääteisiä rajoituksia, esimerkiksi velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineistoa.

Lähetä pyyntö osoitteeseen tapio.takala@ulp.fi. Voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle. Jos koet tietojesi käsittelyn lainvastaiseksi, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Päivitämme tätä sivua, kun henkilötietojen käsittely tai käytössä olevat palvelut muuttuvat.